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/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 023a / gp34.zip / READ-ME.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-12-02  |  7KB  |  152 lines
  1.  
  2.                     READ-ME.DOC - IMPORTANT INFORMATION
  3.  
  4.           SETTING YOUR SYSTEM FOR A MAXIMUM NUMBER OF OPEN FILES
  5.  
  6. VERY IMPORTANT!  If you wish to "try" this program before doing a "full"
  7. installation by using INSTALL.EXE, it is necessary to set your CONFIG.SYS
  8. Boot-Up file so that it contains the following command line...,
  9.  
  10.                  FILES = 25    (or more - within reason)
  11.  
  12. INSTALL.EXE will automatically do this if you have a hard drive, but you
  13. must set this manually if you don't run the installation program. See your
  14. DOS/MS-DOS instruction manual on CONFIG.SYS for more information.  Not
  15. setting this command properly can cause the Program, Printer or System to
  16. jam up when "GP" attempts to open one too many files.
  17.  
  18.  
  19.                              UPDATED VERSIONS
  20.  
  21. Always  make sure that you make a fresh BACKUP COPY of all earlier  version
  22. "GIST-PLUS"  files BEFORE you install a newly received updated  version  of
  23. the same program (especially the data files). As this program is constantly
  24. growing  and  being improved, there "may" come a time when  a  new  version
  25. won't work with your computer, while the old version still works fine  (bad
  26. file, incompatable routines, memory shortage, etc.). Better play it safe.
  27.  
  28.  
  29.                  OLDER "*.DTA" FILES NO LONGER COMPATIBLE
  30.  
  31. Beginning with "GP" version 3.0, the data files created with earlier
  32. versions of GIST-PLUS are no longer "upward" compatible.
  33.  
  34. New Registered Users will receive a support file named OLDSTYLE.EXE which
  35. will convert the older INVOICE.DTA and CUSTOMER.DTA files into the newer
  36. style INVOICE.REC and CUSTOMER.REC data files. OLDSTYLE.EXE is NOT included
  37. with  UnRegistered  Versions in an effort to keep the (already  too  large)
  38. UpLoad/DownLoad  Archive Files as small as possible, and because this  file
  39. is NOT needed to "Evaluate" GIST-PLUS.
  40.  
  41.  
  42.                                MAJOR CHANGES
  43.  
  44. - DATA FILE: Improved Input/Output Data File Management
  45. - MATH CHANGE: More Accurate Math & Much Faster Calculations
  46. - TWO FILES: Main Program Now 2 "EXE" Files (Uses less RAM memory)
  47. - PRINTED INVOICE: Many User Suggested Changes/Improvements Implemented
  48. - NEW FEATURE:RENAME "SALES TAX" FIELD (GST, PST, No Tax, Etc.)
  49. - NEW FEATURE: BROWSE MODE: Browse Forward & "Backward" With Arrow Keys
  50. - NEW FEATURE: INVENTORY PROGRAM: With Pop-Up Scroll-Bar Inventory Window
  51. - NEW FEATURE: ACCOUNTS RECEIVED: Prints A "Paid" Invoice Ledger List
  52. - INSTALL.EXE: MAJOR RE-WRITE: Will Now Install "GP" To ANY Drive.
  53. - INVOICE COMMENT FIELDS: Each Of These 5 Fields Is 10 Spaces Longer
  54. - INVOICE QUANTITY FIELDS: Changed To Accept ONLY One Decimal Place.
  55. - INVOICE SUB TOTAL: Field Moved & Improved - Running Sub Total
  56. - INVOICE FOOTER FIELDS: These 6 Fields Increased To Almost 70 Spaces Each
  57. - MANY OTHER SMALLER IMPROVEMENTS TOO NUMEROUS TO MENTION
  58.  
  59. Bugs Fixed since Version 3.0 was released:
  60.  
  61.      - INVENTORY PROGRAM: had several small bugs and is now working as we
  62.        originally intended it to.
  63.  
  64.      - DISPLAY UNPAID INVOICES: "Age In Days" routine has been fixed and
  65.        will now display the correct age in days.
  66.  
  67.  
  68.      - USE PRE-PRINTED STATIONARY: Routine will now work properly and
  69.        eliminate the "GIST-PLUS" Page Heading on Invoices and Statements
  70.        if you wish wish to use your own personal letterhead stationary.
  71.  
  72.      - STATEMENTS & INVOICE LEDGERS: "Merchandise" category. Wrong figure
  73.        was being printed. A "Sub-Total" would show instead of the Merchandise
  74.        total. Also fixed the "Merchandise" column total in the "Invoice List"
  75.        printouts (same bug caused both problems - all other printed fields
  76.        including the "Tax & Total" were correct).
  77.  
  78.      - F-10 EXIT: You can now "EXIT" (F-10 Key) directly from "GP-2.EXE"
  79.        without having to Re-load the main GP.EXE program. This was really
  80.        a program improvement (not a "Bug").
  81.  
  82.      - PRINTED INVOICE - 5 COMMENT LINES: Problem with "Auto-Centering" of
  83.        these five fields has been corrected.
  84.  
  85.      - "Missing File" Error message when loading "GP-2.EXE" without the
  86.        "GP.CNF" custom configuration file being present, has been fixed.
  87.  
  88.  
  89. VERSION 3.3 RELEASED
  90.  
  91.  
  92.                            IMPORTANT CHANGE
  93.  
  94.      - Fixed "Overflow" error when using "Quantity" values with decimal
  95.        places. To "fix" this properly, it was necessary to change the
  96.        Invoice "Quantity" fields so that they will only accept a maximum
  97.        of one (eg: 2.3) decimal place (to tenth's of a whole number).
  98.  
  99.        Older Invoice ".REC" files in which multiple decimal places were
  100.        used are still compatable. But if records containing multiple
  101.        decimal places are edited (and saved), the values originally listed
  102.        in those "Quantity" fields will be changed.
  103.  
  104.        It is suggested that you either begin with a brand new (empty)
  105.        INVOICE.REC file to avoid possible problems, or simply avoid
  106.        "Editing & Saving" any of the older "decimal" records (unless
  107.        you wish to manually re-enter corrected decimal values in each of
  108.        those records).
  109.  
  110.  
  111.      - Made some "cosmetic" changes to the "Sales Tax" fields.
  112.  
  113.      - INVENTORY PROGRAM: Doubled the number of available Inventory  items
  114.        from 150 to 300 records (User Requests).
  115.  
  116.      - INVENTORY PROGRAM: User Requests: Added "INVENTORY" Menu Selection
  117.        to the "Reconfigure" menu. This enables Users to run "INVNTORY.EXE"
  118.        without the need for accessing a System Prompt (for the benefit of
  119.        those using some type of "Window", "SHELL" or "MENUING" program).
  120.  
  121.  
  122. VERSION 3.4 RELEASED
  123.  
  124.      - INVNTORY.EXE: More than doubled the number of Inventory Items
  125.        (again) from 300 to 735 records. (Many User Requests)
  126.  
  127.      - INVNTORY.EXE - BUG FIX: Field Overflow problems when using Retail
  128.        Prices on Inventory Items greater than $999.99 has been fixed.
  129.  
  130.        The GP.EXE Invoice will now allow editing of those values without
  131.        causing screen display to fill with "Binary Garbage".
  132.  
  133.  
  134.      - INSTALL.EXE: Several new Changes & Improvements.
  135.  
  136.        If there are any missing files, the Install program will let you
  137.        know about it.
  138.  
  139.        Install will now allow you a choice about which "DOC" file it
  140.        prints for you.
  141.  
  142.        Install will now allow "GP" to be installed on a variety of disks
  143.        and drives.
  144.  
  145.  
  146.      - GP.EXE - BUG FIX: "Some" copies of "GP" were released after being
  147.        compiled with the wrong "LINK" program. GP-2.EXE and CNF-GPnn.EXE
  148.        would not load or run properly.
  149.  
  150.      - GP.EXE - BUG FIX: Improper Decimal will no longer be placed into
  151.        the Invoice "Quantity" fields after an Invoice has been printed.
  152.